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Formation

PROFESSIONNALISER SON ACCUEIL CLIENT

Objectifs de la formation :

  • Améliorer ses compétences dans la relation clientèle

Objectif pédagogique :

  • A l’issue de la formation les participants seront capables de
    • Comprendre les enjeux de l’accueil client
    • Intégrer dans leurs pratiques les 3 savoirs (connaître, être et faire)
    • Repérer les particularités de l’accueil physique et téléphonique
    • Appréhender les situations particulières

Durée :

  • 2 jours

Techniques pédagogiques :

  • Utilisation de méthodes actives et participatives à partir de l’expérience des stagiaires.
  • Travail préparatoire.
  • Remise de fiches explicatives.
  • Remise de supports pratiques.

Demande d’informations

Contact Christine

Contenu pédagogique

Les enjeux d’un accueil de qualité :

  • pour le client : la reconnaissance  de sa demande
  • pour l’entreprise : une image de marque et une démarche qualité
  • pour l’agent d’accueil : un professionnalisme

Les points  communs de l’accueil physique et téléphonique :

  • Les 3 savoirs de l’accueil
    • Le savoir 
      • Connaître les spécificités de l’entreprise
      • Connaître les valeurs de l’entreprise et les véhiculer
      • Connaître  l’organisation des services (le qui fait quoi)
      • Connaître les situations événementielles
    • Le savoir être
      • Etre souriant et courtois
      • Être bienveillant
      • Etre à l’écoute
      • Etre positif  dans son attitude et dans son langage
      • Etre maître se soi en toutes circonstances
    • Le savoir- faire
      • Savoir rester objectif et travailler sur des faits
      • Avoir un vocabulaire clair et précis
      • Développer un argumentaire pour des situations  données
      • Savoir dire non
      • Disposer d’outils à jour et fiables           
  • Les 4 phases de l’accueil :
    • Identifier l’interlocuteur
    • Comprendre la demande par des techniques de communication
    • Répondre à sa demande
    • Conclure l’entretien

Les spécificités de l’accueil physique :

  • Une allure soignée
  • Une posture ouverte
  • Une gestuelle accueillante et bienveillante
  • Informer avec une documentation
  • Orienter vers un autre service
  • Gérer les situations difficiles

Les spécificités de l’accueil téléphonique

  • Se présenter `
  • Faire patienter
  • Traiter un double appel
  • Prendre un message
  • Transférer un appel
  • Conclure un appel

Les formulations types au téléphone  à travailler dans le cadre du vadémécum

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